Vous envoyez la convocation à un groupe entier. Chaque élu répond d’un clic, sans créer de compte. Les retardataires sont relancés. La veille, vous imprimez la liste de séance.
Mairie de Sainte-Colombe
Conseil municipal
Jeudi
Vous envoyez la convocation à vingt-neuf conseillers. En copie cachée, ou un par un pour être sûre.
Lundi
Onze réponses. Vous relancez les autres par téléphone, entre deux dossiers, et vous notez au crayon sur une liste imprimée.
Mardi, 17h55
Vous comptez les présents à l’entrée de la salle. Le quorum se joue à deux voix près.
Conseils, commissions, cérémonies, vœux : le même geste à chaque fois, sans tableur ni liste papier.
Adjoints, commission urbanisme, majorité, tous les élus : vous constituez vos listes une fois et vous les réutilisez à chaque séance.
Un clic depuis son e-mail : présent, peut-être, absent. Il peut ajouter une précision et changer d’avis jusqu’à la date limite.
Un bouton relance tous ceux qui n’ont pas répondu. Vous voyez qui a déjà été rappelé et combien de fois.
Un PDF avec la synthèse et le détail par personne. Vous choisissez les catégories à faire figurer : présents seuls, ou tout le monde.
Chaque invitation porte un fichier calendrier. Vous déplacez la réunion, leur agenda suit. Vous l’annulez avant la date, l’entrée disparaît.
Proposez plusieurs créneaux, chacun coche ses disponibilités, vous tranchez. Les options apparaissent dans leur agenda en attendant.
Le temps de préparation ne se paie qu’au premier événement.
Un fichier, une ligne par personne. Ou saisissez-les un par un si vous préférez.
Nom, lieu, date, ordre du jour en pièce jointe. Une date limite de réponse est proposée automatiquement.
Une case à cocher. Les invitations partent au nom de votre mairie, avec votre bloc de signature.
Le tableau se met à jour tout seul. Vous relancez les silencieux et vous imprimez la veille.
Aucun compte à créer, aucun mot de passe à retenir. L’élu clique depuis sa boîte e-mail, sur son ordinateur ou son téléphone, et sa réponse apparaît aussitôt dans votre tableau.
S’il installe l’application, il reçoit une notification et retrouve tous ses rendez-vous — mais rien ne l’y oblige : tout fonctionne par e-mail.
Bonjour Marie,
La Mairie de Sainte-Colombe vous convie à :
Conseil municipal
Serez-vous présent ?
Je serai présentPeut-êtreJe serai absentVous créez votre compte, vous l’utilisez sur un vrai conseil, vous vous faites votre avis. Nous vous préviendrons bien avant tout changement en 2027.
Disponible sur iOS · version Android à venir. Facultative — l’e-mail suffit.
L’élu est prévenu dès l’envoi, sans ouvrir sa boîte e-mail.
Il retrouve ses prochaines séances et ses réponses au même endroit.
Un rappel automatique pour ceux qui ont confirmé leur présence ou répondu peut-être.
Non. Ils cliquent sur un bouton dans l’e-mail et répondent en un geste, quel que soit leur fournisseur de messagerie. L’application mobile est un confort supplémentaire, jamais une obligation.
Dix minutes, une seule fois : importer vos élus, constituer vos groupes, créer votre bloc de signature. Ensuite, chaque convocation vous prendra deux minutes.
Vous modifiez la date et vous choisissez de prévenir les invités. Les réponses qui portaient sur l’ancienne date sont effacées, chacun est invité à répondre à nouveau, et l’entrée se met à jour dans leur agenda.
Oui, en PDF ou en image, jusqu’à 5 Mo. Si vous l’ajoutez après l’envoi, vous pouvez prévenir les invités en un clic.
Oui. Vous invitez vos collègues depuis votre compte, et vous pouvez retirer un accès à tout moment — lors d’un départ, par exemple.
Dans l’Union européenne. Le traitement est conforme au RGPD : votre collectivité est responsable de traitement, nous intervenons comme sous-traitant. L’accord de sous-traitance est téléchargeable sur le site.
L’outil est gratuit pour votre commune jusqu’à la fin de l’année 2026, sans engagement. Nous vous préviendrons largement à l’avance de ce qui change ensuite, et vous resterez libre de vos données.
Créez votre compte, importez vos élus, envoyez une convocation. Vous verrez les réponses arriver dans la journée.
Créer votre compteGratuit toute l’année 2026 · sans carte bancaire